Gestionnaire Administratif Assurances Procédures - Alfortville H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, vous participerez à la gestion des assurances, des sinistres et des procédures liées à la sécurité des immeubles. Vous participez à la définition des besoins en assurances, du suivi administratif des contrats et des sinistres, ainsi que de la gestion des procédures administratives relatives à la mise en sécurité des immeubles.

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion des marchés d'assurances :

o Analyser les besoins de la collectivité en matière d'assurances, en lien avec le directeur
o Proposer des couvertures adaptées (niveaux d'indemnisation, franchises...) et participer à la rédaction des cahiers des charges
o Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'assurances
o Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres

Gestion des sinistres :

o Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d'assurance
o Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l'indemnisation et suivre l'avancement des dossiers
o Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
o Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité

Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls) :

o En collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d'engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
o Veiller à l'avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
o Assurer le classement, l'archivage et la clôture des procédures.

Activités secondaires :

o Assurer la gestion comptable et administrative Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin.

?? Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration
?? Expérience souhaitée en gestion des assurances ou des procédures administratives.
? Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, ELISE

• Sens du relationnel
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse
• Gestion des sinistres