Agent Administratif - CDD - Mas Robert Seguy H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
La MAS ROBERT SEGUY accueille des adultes en situation d'handicap et dont l'accompagnement nécessite des soins et une aide permanente aux actes de la vie quotidienne.Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.Gérer le courrier et la diffusion des informationsGarantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents Participer au suivi administratif de l'activité de l'établissementRédiger et mettre en forme divers documents administratifsOrganiser et assurer le suivi des rendez-vous, réunions et agendasAssurer le classement et l'archivage des documentsAssurer l'interface administrative avec le service RH Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires, les familles, les représentants légaux, etc.Veiller au respect de la confidentialité des informations et des obligations réglementairesListe non exhaustive

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans la gestion administrative ou tout diplôme équivalent Une première expérience dans le secteur du médico-social est appréciée.L'aisance avec les outils informatiques et le Pack Office sont obligatoiresCapacité d'analyse, de synthèse et qualité rédactionnelleRigueur, autonomie et sens de l'organisation sont indispensablesBon relationnel et sens du contact

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation