Responsable du Pôle Ressources Humaines et Paie H/F - Ligue de L'enseignement du Val de Marne

La ligue de l'enseignement du Val-de-Marne est une association départementale de plus de 230 ETP qui intervient dans les champs de l'animation, la formation, l'éducation, les vacances, le handicap, le sport et la vie associative.
Poste rattaché à la Direction Générale en relation directe avec les responsables de services, l'équipe RH Paie, le service financier et les salarié(e)s.Relations externes : HRPATH, LUCCA, organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle, etc.) - CSE, cabinet juridique, OPCO, partenaires institutionnels, médecine du travail, organismes de formation, partenaires RH.1. Finalité du posteGarantir le pilotage, la structuration globale du fonctionnement des procédures de l'administration du personnel et de la paie :- garantir la fiabilité des processus RH et paie- sécuriser juridiquement les pratiques de gestion du personnel- coordonner les fonctions paie, administration du personnel et relations sociales- harmoniser les pratiques entre les sites et managers- développer les outils, procédures et automatisations RH- accompagner la Direction générale dans les enjeux sociaux, organisationnels et budgétaires2. Missions principales2.1 Pilotage stratégique et organisation du pôle RH/PaieEncadrer et coordonner les activités RH et PaieDéfinir les priorités et assurer la continuité de serviceStructurer les rôles, responsabilités et circuits de validationMettre en place des tableaux de bord et indicateurs RHSuperviser la qualité des données sociales et administrativesObjectif clé : Renforcer le cadre d'intervention du pôle et des professionnels et favoriser les outils d'analyse et de contrôle.2.2 Supervision de la paie et sécurisation des fluxGarantir la fiabilité du processus de paie interne et externaliséSuperviser les contrôles paie, DSN, charges sociales et soldes de tout compteSécuriser les flux d'informations avec les managers la chargée de paie et le prestataire HRPATHRéduire les erreurs et ajustements tardifs en proposant des améliorationsPiloter les actions d'automatisation et de fiabilisation numériquesObjectif : Favoriser une évolution du dispositif avec un principe d'amélioration continue de la qualité interne et externe.2.3 Supervision de l'administration du personnelGarantir la conformité des contrats et dossiers salariésContrôler les échéances légales et administrativesHarmoniser les pratiques ADP entre les sites et avec le SIRHAssurer la qualité et la traçabilité des données RHAttendu : Fiabiliser les données du personnel et les contrats2.4 Relations sociales et garantie juridiquePiloter le dialogue social et les relations avec le CSESuperviser les procédures disciplinaires et situations sensiblesPrévenir les risques contentieux et assurer une veille socialeGarantir le respect des obligations réglementairesConseiller les managers et la Direction générale en droit socialObjectif : Maintenir un dialogue social de qualité avec une production d'informations fiables. Limiter les difficultés juridiques.2.5 Structuration des processus et amélioration continue- Formaliser les procédures RH et Paie- Développer l'utilisation du SIRH et des outils RH- Favoriser la standardisation des pratiques et documents- Piloter les projets d'évolution et d'organisation RH et paie2.6 Accompagnement des responsables de service et directions ville- Sensibiliser les responsables aux procédures RH et paie- Organiser des temps de suivi et d'accompagnement réguliers- Sécuriser les pratiques locales et l'application des procédures- Participer à la montée en compétence des équipes encadrantesCDI Temps plein - cadre forfait joursExpériences dans le domaine de l'ADP, Ressources Humaine et Paie (SAGE)MASTER RHSalaire : Coef 400 de la convention + Prime numéraire mensuelle fixeAvantages : Carte ticket restaurant, 50% Remboursement transport, Télétravail, mutuelle

Experience: 6 An(s)Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétencesQualification: CadreSecteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Amélioration continue
• Droit social
• SIRH
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• DSN